INFORMATIVA INTERESSATI TRATTAMENTO DATI PERSONALI (ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR in relazione alla gestione delle Segnalazioni, nell’ambito del processo di Whistleblowing).

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento Maqer Job Srl, con sede in Salerno (SA), in via Giulio Pastore, 32, cap. 84131, CF e P. IVA 01810800936 (in seguito anche, “Titolare”), contattabile ai seguenti recapiti:
e-mailsegreteria@maqer.it
tel: 0892863170

Categorie di dati trattati

Le categorie di dati trattati sono le seguenti:

1. dati personali comuni di cui all’art. 4, punto 1, del GDPR del segnalante (nel caso di segnalazioni non anonime) nonché di eventuali persone coinvolte o menzionate nella segnalazione e facilitatori (di seguito “Interessati”), quali: dati anagrafici (ad es. nome, cognome, data e luogo di nascita), dati di contato (es. numero telefonico fisso e/o mobile, indirizzo postale/e-mail);
2. dati comuni o particolari e/o informazioni volontariamente condivisi nella segnalazione.

Finalità, basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali è necessario al fine di:

1. consentire al segnalante di effettuare una segnalazione relativa ad uno degli illeciti previsti dal D. Lgs. n.24/2023;
2. dar seguito alla segnalazione, e in particolare valutare la sussistenza dei fatti segnalati, l’esito delle indagini e le eventuali misure adottate;
3. informare il segnalante del seguito che è stato dato o che si intende dare alla segnalazione;
4. informare il segnalante delle ragioni per cui risulta necessario rivelare dati riservati e/o delle ragioni per cui risulta indispensabile, anche ai fini della difesa della persona coinvolta, rivelare l’identità del segnalante;
5. diffondere, dietro consenso del segnalante, i suoi dati personali ai fini della corretta gestione della segnalazione.

In relazione alle finalità appena descritte:

• la base giuridica per le finalità da 1 a 4 è l’art. 6 (1) let. c), in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
• la base giuridica per la finalità n. 5 è l’art. 6 (1) let. a), in quanto il trattamento è basato sul consenso dell’interessato.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati:
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento potrebbe tuttavia pregiudicare l’istruttoria della segnalazione: le segnalazioni anonime, infatti, verranno prese in considerazione solo ove si presentino adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, in modo da far emergere fatti e situazioni connessi a contesti determinati.

Conservazione dei dati:
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.

Categorie di soggetti che possono trattare dati personali, ambito di comunicazione o diffusione

Categorie di soggetti che possono trattare dati personali, ambito di comunicazione o diffusione Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:

• i dati personali saranno trattati esclusivamente da personale appositamente autorizzato, nonché da soggetti terzi nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo consenso dell’interessato;

Il Titolare potrà comunicare i dati personali a terzi, autonomi titolari, al solo fine di dare esecuzione ad obblighi di legge.

Diritti dell’interessato

Gli Interessati potranno esercitare, inoltrando una richiesta ai recapiti di cui sopra, i diritti previsti dal GDPR, ed in parti- colare il diritto:

• di accedere ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
• di opporsi al trattamento, nei casi previsti dal GDPR;
• di ottenere la portabilità dei dati, ove prevista;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca non pregiudica la liceità del precedente trattamento;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta ai recapiti indicati sopra.

I suddetti diritti non sono esercitabili dalla persona coinvolta o dalla persona menzionata nella segnalazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, ai sensi dell’art. 2 - undecies del Codice Privacy, in quanto dall’esercizio di tali diritti potrebbe derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell’identità della persona segnalante.

Aggiornamento al 18.03.2024 – Rev. 01